Datenschutzerklärung

Datum der letzten Aktualisierung: 13. August 2026

Diese Datenschutzrichtlinie erläutert, wie NERLI GRUPPEN POLAND Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością personenbezogene Daten der Nutzer der Website www.nerligruppen.com verarbeitet.

I. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

NERLI GRUPPEN POLAND Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Kościerzyce 130, 49-314 Pisarzowice, Polen
NIP: 1010006387
REGON: 022329119
KRS: 0000490701

Der Verantwortliche kann wie folgt kontaktiert werden:

• per E-Mail: info@nerligruppen.com;
• postalisch: Kościerzyce 130, 49-314 Pisarzowice, Polen.

II. Umfang und Quellen der verarbeiteten Daten

Je nach Art der Nutzung der Website verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

• Vor- und Nachname;
• Firmenname und Position;
• E-Mail-Adresse;
• Telefonnummer;
• Postanschrift;
• Daten, die in einer übermittelten Nachricht oder einem Formular enthalten sind;
• Informationen zu einer Angebotsanfrage, einer Bestellung oder einer geschäftlichen Zusammenarbeit;
• IP-Adresse;
• Informationen über das Gerät, das Betriebssystem und den Browser;
• Daten über die Nutzung der Website;
• Daten über Klicks, das Scrollen auf der Website und Interaktionen mit ihren Elementen;
• Online-Kennungen, die mithilfe von Cookies und ähnlichen Technologien gespeichert werden;
• Informationen über erteilte Einwilligungen und ausgewählte Cookie-Einstellungen.

Wir erhalten personenbezogene Daten in erster Linie direkt von der betroffenen Person, beispielsweise über ein Kontaktformular, per E-Mail, im Rahmen eines Telefongesprächs, durch die Anmeldung zum Newsletter oder durch die Nutzung der Website.

Im Rahmen geschäftlicher Kontakte können die Daten auch vom Arbeitgeber, einem Mitarbeiter oder einem Geschäftspartner der betroffenen Person oder aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen, beispielsweise von der Website eines Unternehmens oder einem öffentlichen beruflichen Profil.

Wurden die personenbezogenen Daten nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben, stellt der Verantwortliche dieser Person die gemäß Artikel 14 DSGVO erforderlichen Informationen zur Verfügung, sofern nicht eine der in dieser Vorschrift vorgesehenen Ausnahmen Anwendung findet.

III. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Dauer der Datenverarbeitung

1. Bearbeitung von Anfragen und Kontaktformularen

Wir verarbeiten die über das Kontaktformular, per E-Mail oder während eines Telefongesprächs übermittelten Daten zu folgenden Zwecken:

• Beantwortung der Anfrage;
• die Erstellung eines Angebots;
• Bearbeitung der Anfrage;
• Aufnahme oder Fortführung einer geschäftlichen Zusammenarbeit;
• Weiterleitung der Anfrage an den zuständigen Geschäftspartner, sofern dies für ihre Bearbeitung erforderlich ist.

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind:

• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO – Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person oder Erfüllung eines Vertrags;
• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO – das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Führung der Korrespondenz, der Bearbeitung von Anfragen und der Entwicklung von Geschäftsbeziehungen.

Wir speichern die Daten für den Zeitraum, der zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist, und anschließend für den Zeitraum, der zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung möglicher Ansprüche erforderlich ist.

2. Abschluss und Erfüllung eines Vertrags

Wir verarbeiten die Daten von Vertragspartnern, Geschäftspartnern und Personen, die diese Unternehmen vertreten, zu folgenden Zwecken:

• Vorbereitung und Abschluss eines Vertrags;
• Ausführung einer Bestellung oder Durchführung der geschäftlichen Zusammenarbeit;
• Durchführung von Abrechnungen und Zahlungen;
• Bearbeitung von Reklamationen;
• Pflege von Geschäftsbeziehungen.

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind:

• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen;
• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere steuerlicher und buchhalterischer Pflichten;
• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO – das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Abwicklung der geschäftlichen Zusammenarbeit, der Kontaktaufnahme mit Vertretern von Vertragspartnern sowie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen.

Daten im Zusammenhang mit Buchhaltungsunterlagen speichern wir für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum. Andere Daten können bis zum Ablauf der jeweils geltenden Verjährungsfrist für Ansprüche gespeichert werden.

3. Marketing für eigene Produkte und Dienstleistungen

Wir verarbeiten Daten, um Informationen über Produkte, Dienstleistungen und Möglichkeiten einer geschäftlichen Zusammenarbeit mit Nerli Gruppen bereitzustellen.

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind:

• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO – das berechtigte Interesse des Verantwortlichen am Marketing für eigene Produkte und Dienstleistungen;
• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO – Einwilligung, sofern diese aufgrund des verwendeten Kommunikationskanals erforderlich ist;
• Artikel 398 des polnischen Gesetzes vom 12. Juli 2024 über elektronische Kommunikation – bei der Übermittlung kommerzieller Informationen oder der Durchführung von Direktmarketing unter Verwendung elektronischer Kommunikationsmittel oder von Telekommunikationsendeinrichtungen.

Erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung, werden die Daten bis zum Widerruf der Einwilligung verarbeitet. Beruht die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse, werden die Daten bis zur wirksamen Einlegung eines Widerspruchs verarbeitet.

4. Bewertung der Servicequalität

Wir verarbeiten Daten, um die Zufriedenheit unserer Kunden und Partner zu untersuchen und die Qualität unserer Produkte und unseres Kundenservices zu verbessern.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO – das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Verbesserung seiner Produkte, Dienstleistungen und Servicestandards.

5. Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Ansprüchen

Wir speichern und verwenden Daten zu Beweis- und Archivierungszwecken sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO – das berechtigte Interesse des Verantwortlichen am Schutz seiner Rechte.

Die Daten können bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für die jeweiligen Ansprüche gespeichert werden.

6. Gewährleistung der Sicherheit der Website

Wir verarbeiten technische Daten, darunter die IP-Adresse, Informationen über das Gerät und Serverprotokolle, zu folgenden Zwecken:

• Gewährleistung des ordnungsgemäßen Betriebs der Website;
• Schutz der Website vor Missbrauch und Cyberangriffen;
• Diagnose technischer Fehler;
• Gewährleistung der Sicherheit von Formularen und IT-Systemen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO – das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Gewährleistung der Sicherheit der Website und der IT-Systeme.

IV. Freiwilligkeit der Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig, kann jedoch erforderlich sein für:

• die Beantwortung einer Anfrage;
• die Erstellung eines Angebots;
• den Abschluss und die Erfüllung eines Vertrags;
• die Bearbeitung einer Bestellung oder Reklamation;
• den Erhalt des Newsletters.

Werden die erforderlichen Daten nicht bereitgestellt, kann der jeweilige Zweck möglicherweise nicht erfüllt werden.

V. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden an Unternehmen und andere Stellen weitergegeben, die den Verantwortlichen bei seiner Geschäftstätigkeit unterstützen, soweit dies für die Erbringung ihrer Dienstleistungen erforderlich ist.

Zu den Empfängern der Daten gehören insbesondere:

• Anbieter von Hosting- und IT-Dienstleistungen;
• Administratoren und Wartungsdienstleister der Website;
• Anbieter von E-Mail-Diensten und Bürosoftware;
• Anbieter von Analyse-, Funktions-, Marketing- und Werbesystemen;
• der Anbieter der Plattform zur Verwaltung von Cookie-Einwilligungen;
• der Anbieter des Newsletter-Versandtools;
• Anbieter von Buchhaltungs-, Rechts-, Prüfungs- und Beratungsdienstleistungen;
• Kurierdienste, Transportunternehmen und Postdienstleister;
• Geschäftspartner oder Vertriebspartner, wenn die Weitergabe der Daten zur Bearbeitung der Anfrage des Nutzers erforderlich ist;
• Behörden, wenn sich die Verpflichtung zur Weitergabe der Daten aus den geltenden Rechtsvorschriften ergibt.

Je nach Art der Zusammenarbeit verarbeiten die Empfänger die Daten als Auftragsverarbeiter, die auf Weisung des Verantwortlichen tätig sind, als eigenständige Verantwortliche oder – in einem bestimmten Umfang – als gemeinsam Verantwortliche.

VI. Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Einige Anbieter der auf der Website eingesetzten Tools gehören internationalen Unternehmensgruppen an oder nutzen Infrastrukturen, die sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums befinden, insbesondere in den Vereinigten Staaten.

Im Zusammenhang mit der Nutzung von Google Analytics 4, Google Maps, YouTube, Microsoft Clarity und Meta Pixel können Daten an Unternehmen außerhalb des EWR übermittelt oder diesen zugänglich gemacht werden.

Die Übermittlung von Daten außerhalb des EWR erfolgt unter Anwendung der in der DSGVO vorgesehenen Mechanismen, insbesondere:

• eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission;
• des EU–US Data Privacy Framework, sofern der betreffende Empfänger in den Vereinigten Staaten über eine gültige Zertifizierung verfügt;
• der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln;
• zusätzlicher organisatorischer und technischer Schutzmaßnahmen, sofern diese erforderlich sind.

Informationen über die angewendeten Schutzmaßnahmen können durch Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen eingeholt werden.

VII. Rechte der betroffenen Personen

Abhängig von der Rechtsgrundlage und der Art der Verarbeitung hat die betroffene Person das Recht auf:

• Auskunft über ihre personenbezogenen Daten und Erhalt einer Kopie dieser Daten;
• Berichtigung ihrer personenbezogenen Daten;
• Löschung ihrer personenbezogenen Daten;
• Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten;
• Datenübertragbarkeit;
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO beruht;
• jederzeitigen Widerspruch gegen Direktmarketing einschließlich des damit verbundenen Profilings;
• jederzeitigen Widerruf der Einwilligung;
• Einreichung einer Beschwerde beim Präsidenten der polnischen Datenschutzbehörde.

Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor ihrem Widerruf erfolgt ist.

Anträge zur Ausübung dieser Rechte können an folgende Adresse gesendet werden: info@nerligruppen.com.

VIII. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Daten, die mithilfe von Analyse- und Marketingtools erhoben werden, dienen dazu, Zielgruppen zu erstellen, die Wirksamkeit von Werbung zu messen und Werbeinhalte an die vermuteten Interessen der Nutzer anzupassen.

Diese Tätigkeiten können ein Profiling im Sinne der DSGVO darstellen. Wir treffen jedoch gegenüber den Nutzern keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen und ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

IX. Newsletter

Die bei der Anmeldung zum Newsletter angegebenen Daten werden verarbeitet, um Informationen über Produkte, Angebote, Neuigkeiten und Aktivitäten von Nerli Gruppen zu versenden.

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind:

• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO – Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten;
• Artikel 398 des polnischen Gesetzes über elektronische Kommunikation – hinsichtlich der Übermittlung kommerzieller Informationen mithilfe elektronischer Kommunikationsmittel.

Die Anmeldung zum Newsletter ist freiwillig. Die Angabe einer E-Mail-Adresse ist jedoch erforderlich, um den Newsletter zu erhalten.

Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden:

• über den Abmeldelink in der Fußzeile jeder Nachricht;
• durch eine Nachricht an marketing@nerligruppen.com.

Die Daten werden bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zur Einstellung des Newsletters verarbeitet.

Informationen, die die Erteilung und den Widerruf der Einwilligung bestätigen, können bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für mögliche Ansprüche gespeichert werden. Die Rechtsgrundlage für diese Speicherung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO – das berechtigte Interesse des Verantwortlichen, die Rechtmäßigkeit seiner Handlungen nachweisen zu können.

Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf vorgenommenen Handlungen.

X. Datensicherheit

Der Verantwortliche setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ein, die an die Art der Daten, den Umfang der Verarbeitung und die erkannten Risiken angepasst sind.

Zugang zu den Daten erhalten ausschließlich befugte Personen sowie Unternehmen und andere Stellen, mit denen entsprechende Verträge geschlossen wurden, sofern solche Verträge erforderlich sind.

XI. Änderungen der Datenschutzrichtlinie

Die Datenschutzrichtlinie kann insbesondere in folgenden Fällen aktualisiert werden:

• Änderung der geltenden Rechtsvorschriften;
• Änderung der Funktionen der Website;
• Einführung neuer Tools;
• Änderung der Art und Weise der Datenverarbeitung;
• Wechsel von Dienstleistern.

Die aktuelle Fassung der Datenschutzrichtlinie wird zusammen mit dem Datum ihrer letzten Aktualisierung auf der Website veröffentlicht.